Persónuverndarstefna

„Beside“, „við“, „okkur“ og „okkar“ merkja einstaklinginn sem rekur þjónustuna undir heitinu Beside, ekki sérstakt skráð félag. Rekstraraðilinn ber ábyrgð á persónuupplýsingum sem unnið er með í þeim tilgangi sem lýst er í þessari yfirlýsingu, nema sjálfstæður þjónustuveitandi beri ábyrgð á eigin vinnslu.

Þessi yfirlýsing nær yfir Beside-farsímaappið, vefsíðuna og tengda þjónustu. Hún bætir við Notkunarskilmálana okkar. Sjálfstæðar þjónustur sem þú heimsækir eða notar hafa eigin persónuverndaryfirlýsingar.

Reikningar og innskráning

Við vinnum með reikningsauðkenni, netfang, nafn, fæðingardag, kyn og upplýsingar sem þarf til að auðkenna reikninginn þinn. Studdur þriðji aðili fyrir innskráningu veitir upplýsingar sem heimilaðar eru í gegnum innskráningarferli hans.

Upplýsingar sem þarf til að stofna reikning, beita aldurstakmörkunum eða veita umbeðna aðgerð eru nauðsynlegar í þeim tilgangi. Án þeirra gæti reikningurinn eða tengd aðgerð ekki virkað.

Prófílar

Við vinnum með myndir og prófílupplýsingar sem þú bætir við, svo sem kynningu, vinnu eða nám, áhugamál og valfrjálst Instagram-notandanafn. Viðbótarupplýsingar í prófíl eru valfrjálsar nema reitur sé merktur sem nauðsynlegur þegar þú fyllir hann út.

Myndir og frjáls texti geta afhjúpað viðkvæmar upplýsingar, svo sem heilsu, skoðanir eða kynhneigð. Hugleiddu vandlega hvað þú deilir og afhjúpaðu ekki viðkvæmar upplýsingar um aðra manneskju án lagagrundvallar. Þegar sérstakir flokkar persónuupplýsinga eru unnir þarf viðbótarskilyrði samkvæmt gildandi lögum; samþykki Skilmálanna er ekki almennt ótvírætt samþykki.

Fundir og samskipti

Við vinnum með auðkenni og tímastimpla tengda skráðum fundum ásamt því að líka við, samsvörunum og öðrum samskiptum. Aldurs- og kynjastillingar fyrir uppgötvun eru geymdar og notaðar á tækinu þínu í viðeigandi uppgötvunarferlum.

Skráningin notar merki frá tækjum í nágrenninu. Fundur sannar ekki að fólk hafi hittst né nákvæma eða núverandi staðsetningu einstaklings. Hann getur þó sýnt að notendur voru nálægt hvor öðrum, og fólk getur dregið ályktanir um staði út frá eigin reynslu.

Staðsetningartengdar upplýsingar

Það fer eftir tæki og stýrikerfi hvort uppgötvun í nágrenninu krefst einnig staðsetningarheimilda, þar á meðal bakgrunnsheimildar á Android. Beiðni um heimild þýðir ekki ein og sér að Beside skrái GPS-ferðir þínar. Þú getur stýrt heimildum í stillingum tækisins; synjun eða afturköllun nauðsynlegrar heimildar getur stöðvað tengda aðgerð.

Skilaboð, myndir og tilkynningar

Við vinnum með skilaboð og myndir úr samtölum til að geyma og afhenda þau. Tilkynningaþjónustuveitendur vinna með tækjatákn, afhendingarupplýsingar og, þegar það er hluti af tilkynningu, innihald skilaboða. Forskoðun getur sýnt efni á læstum skjá eða tengdu tæki; þú getur stýrt því í tækjastillingum.

Viðeigandi efni getur einnig verið unnið til að meðhöndla tilkynningu, beiðni um aðstoð, öryggismál eða lagaskyldu. Það þýðir ekki að maður fari reglulega yfir öll samtöl.

Tilkynningar og aðstoð

Við vinnum með upplýsingar sem veittar eru í tilkynningum, hjálparbeiðnum, mótmælum við takmörkunum og persónuverndarbeiðnum. Annar einstaklingur getur veitt upplýsingar um þig, einnig ef þú ert ekki með reikning.

Aðstoð með tölvupósti notar Google Workspace, sem vinnur með netföng, innihald skilaboða, viðhengi og afhendingarupplýsingar. Beside notar ekki útvistað þjónustuver. Sendu aðeins viðeigandi upplýsingar, ekki lykilorð, full kortaupplýsingar eða ónauðsynleg skilríki.

Framlög og kaup

Við fáum upplýsingar tengdar færslum, svo sem reiknings- eða færsluauðkenni, dagsetningu, vöru, upphæð og netfang reiknings, eftir greiðsluleið. Viðeigandi appverslun vinnur með greiðslur í verslun; innkaupaferli Beside í appinu safnar ekki fullum kortanúmerum eða öryggiskóðum korta.

Tæknilegar upplýsingar og greining

Appið og stuðningsþjónustur vinna með upplýsingar eins og útgáfur tækis og apps, auðkenni, IP-tölur, tilkynningatákn, villur og samskipti. Við notum Firebase Analytics og Meta-appatburði til að mæla appnotkun og samskipti, þar á meðal skráningu. Gögn fara eftir tólinu og uppsetningu þess. Vinnsla appatburða er frábrugðin venjulegum tengli á samfélagsmiðlasíðu.

Heimsóknir á vefsíðu

Vefhýsing vinnur með tæknilegar beiðnaupplýsingar, þar á meðal IP-tölu, vafraupplýsingar og umbeðin tilföng. Þessi vefsíða hleður ekki greiningarskriftum, auglýsingapixlum eða innbyggðum myndbands-/samfélagsmiðlaspilurum þegar þú opnar síðu. Að fylgja ytri tengli opnar sérstaka þjónustu með eigin persónuverndarvenjum.

Prófílskjáir sýna upplýsingar eins og nafn, aldur, myndir og atriði sem þú velur að bæta við. Instagram-notandanafn getur tengt prófílinn þinn við upplýsingar sem eru tiltækar í þeirri ytri þjónustu. Netfang og fullur fæðingardagur eru ekki reitir sem birtast á venjulegum prófílskjá.

Fólk sem þú hefur áður hitt getur áfram haft aðgang að prófílnum þínum í gegnum fundasöguna sína eftir að þú gerir hlé á nýrri uppgötvun. Hléið eyðir ekki fyrri fundum.

Aðrir þátttakendur fá skilaboðin og myndirnar sem þú sendir þeim. Þeir geta vistað eða deilt efni utan Beside, jafnvel þegar það brýtur Skilmála okkar eða gildandi lög. Eyðing reiknings getur ekki fjarlægt afrit sem annar aðili stjórnar sjálfstætt. Þetta fjarlægir ekki eigin ábyrgð Beside eða lögbundin réttindi þín.

Öll notkun upplýsinga þarf lagagrundvöll sem hæfir raunverulegum tilgangi hennar. Þar sem GDPR gildir er viðeigandi grundvöllum og takmörkunum lýst hér að neðan. Tækjaheimild eða samþykki Skilmálanna kemur ekki í stað sérstaks samþykkis þegar lög krefjast þess.

Nýr tilgangur þarf að vera metinn og útskýrður áður en breytt vinnsla hefst. Almenn vísun í framtíðaraðgerðir heimilar ekki ótengda endurnotkun upplýsinga.

Viðeigandi upplýsingum er miðlað til viðtakenda sem taka þátt í tilteknum tilgangi, ekki hverjum flokki til allra þjónustuveitenda.

Sumir þjónustuveitendur starfa samkvæmt fyrirmælum Beside fyrir tiltekna þjónustu; aðrir vinna með upplýsingar í eigin tilgangi samkvæmt eigin skilmálum. Hlutverk þeirra ræðst af þjónustunni og vinnslunni, ekki aðeins af því að þeir bjóða SDK. Frekari vöruupplýsingar eru í persónuverndarskjölum Firebase og Google Workspace / Cloud Data Processing Addendum.

Ef þjónustan skiptir um rekstraraðila með raunverulegri yfirfærslu eða endurskipulagningu þarf tengd gagnavinnsla að hafa lagagrundvöll og viðeigandi verndarráðstafanir. Skyldutilkynningar þurfa að tilgreina breytinguna. Þetta heimilar ekki ótakmarkaða sölu eða ótengda endurnotkun persónuupplýsinga.

Þú getur breytt prófílupplýsingum sem appið styður, lagað uppgötvunarstillingar, gert hlé á uppgötvun og stjórnað tækjaheimildum. Að gera hlé á uppgötvun eða afturkalla heimild eyðir ekki eitt og sér vistuðum fundum, skilaboðum eða öðrum skrám.

Tækjastillingar stjórna heimildum, tilkynningum og forskoðunum. Að fjarlægja heimild fyrir ytri innskráningu eða afuppsetja appið eyðir ekki eitt og sér Beside-reikningnum þínum eða upplýsingum sem þegar hafa borist.

Þú getur afturkallað samþykki fyrir vinnslu sem byggist á samþykki án þess að það hafi áhrif á lögmæti vinnslunnar fyrir afturköllun. Það ógildir ekki vinnslu sem hefur annan sjálfstætt gildandi lagagrundvöll. Valfrjáls rakning verður ekki lögmæt bara vegna þess að þú samþykkir þessa yfirlýsingu.

Fyrir spurningar, andmæli, beiðnir um afturköllun samþykkis eða hjálp við að nýta persónuverndarrétt skaltu hafa samband við info@besideapp.com. Auglýsinga- eða rakningarstillingar tækisins stöðva ekki endilega alla greiningaratburði; þær eru aðskildar frá beiðni til Beside um vinnslu upplýsinga þinna.

Beside notar vistaða fundi og uppgötvunarstillingar til að velja prófíla sem birtast með viðeigandi aðgerðum. Þetta staðfestir ekki samhæfni, gagnkvæmar óskir, staðfest auðkenni eða nákvæma staðsetningu einstaklings.

Vinnsla tilkynninga um reikning getur virkjað sjálfvirka takmörkun á grundvelli uppsafnaðra tilkynninga. Takmörkun getur haft áhrif á getu þína til að nota reikninginn eða aðgerðir. Tilkynning er fullyrðing, ekki sönnun um brot.

Þú getur mótmælt takmörkun og óskað eftir mannlegri endurskoðun á info@besideapp.com með því að tilgreina ákvörðunina og útskýra hvers vegna þú telur hana ranga. Þar sem lög vernda gegn ákvörðunum sem byggjast eingöngu á sjálfvirkri vinnslu með lagaleg eða sambærilega mikilvæg áhrif fela gildandi réttindi í sér tækifæri til að koma sjónarmiði þínu á framfæri og mótmæla ákvörðuninni.

Aðeins er hægt að eyða reikningi í reikningsstillingum appsins. Ekki er hægt að eyða reikningum með tölvupósti. Til að fá tæknilega aðstoð við innskráningu eða eyðingarmöguleikann í appinu skaltu hafa samband við info@besideapp.com.

Að afuppsetja appið, skrá sig út eða stöðva uppgötvun er ekki það sama og að eyða reikningi. Eyðingarferlið fjarlægir helstu reiknings-/prófílskrár og tengdar reikningsmyndir; það er ekki loforð um tafarlausa eyðingu allra tengdra skráa.

Eyðing reikningsins eyðir ekki sjálfkrafa sameiginlegum skilaboðum og myndum úr samtalasögu hins þátttakandans. Þetta styður áframhaldandi aðgang hans að samtalinu en gengur ekki framar gildandi rétti til eyðingar.

Færsluskrár, valfrjáls endurgjöf við eyðingu, upplýsingar hjá stuðningsþjónustuveitendum og skrár sem tengjast tilkynningum eða lagaskyldum þurfa sérstaka meðhöndlun. Viðeigandi geymsluviðmið eru lýst í Kafla 9. Afrit sem aðrir vista sjálfstætt eru utan reikningseyðingarferlisins.

Varðveisla takmarkast af tilgangi vinnslunnar og gildandi skyldum. Viðeigandi viðmið fela í sér líftíma reiknings eða sameiginlegs samtals, lok beiðni eða rannsóknar, lögbundnar skráageymsluskyldur og tímabilið sem hægt er að gera viðeigandi kröfur. Ótilgreind möguleg framtíðarnotkun er ekki ein og sér ástæða til að varðveita upplýsingar.

Upplýsingum sem ekki er lengur þörf á í lögmætum tilgangi skal eytt eða þær gerðar óafturkræft ópersónugreinanlegar. Tími eyðingar getur verið mismunandi fyrir virkar reikningsskrár, sameiginleg samtöl, upplýsingar hjá þjónustuveitendum og endurheimtanleg afrit. Þú getur haft samband við info@besideapp.com um skrár og varðveislu sem hafa áhrif á reikninginn þinn eða til að biðja um eyðingu.

Kjarnagagnagrunnur og geymsla Beside eru í ESB. Stuðningsaðgerðir fyrir auðkenningu, tilkynningar, greiningu, tölvupóst og þjónustuveitendur geta falið í sér vinnslu annars staðar, þar á meðal utan Evrópska efnahagssvæðisins. Geymsla í ESB þýðir ekki að öll þjónustan sé takmörkuð við ESB.

Þegar GDPR gildir þarf flutningur utan EES að uppfylla viðeigandi flutningskröfur. Eftir viðtakanda og fyrirkomulagi getur gildandi úrræði verið ákvörðun um fullnægjandi vernd sem nær til viðtakandans eða viðeigandi verndarráðstafanir, svo sem stöðluðu samningsákvæði framkvæmdastjórnar Evrópusambandsins, með viðbótarráðstöfunum þar sem þörf er á.

Hafðu samband við info@besideapp.com til að fá upplýsingar um viðeigandi áfangastaði og verndarráðstafanir eða, þar sem við á, afrit, með fyrirvara um löglega leyfðar yfirstrikanir. Samþykki Skilmála Beside eða þessarar yfirlýsingar er ekki almennt samþykki fyrir alþjóðlegum flutningum.

Eftir gildandi lögum og aðstæðum geturðu:

• Beðið um aðgang að upplýsingum þínum og afrit.
• Leiðrétt rangar eða ófullkomnar upplýsingar.
• Beðið um eyðingu eða takmörkun á vinnslu.
• Fengið hæfar upplýsingar á flytjanlegu sniði.
• Mótmælt vinnslu sem byggist á lögmætum hagsmunum og, þegar GDPR gildir, mótmælt beinni markaðssetningu skilyrðislaust.
• Afturkallað samþykki fyrir vinnslu sem byggist á samþykki.
• Nýtt gildandi vernd vegna ákvarðana sem eru eingöngu sjálfvirkar, þar á meðal að biðja um mannlega íhlutun og mótmæla ákvörðun.

Sendu beiðnir á info@besideapp.com. Engin sérstök lagaleg orðalag er nauðsynlegt. Þegar sanngjarn vafi er um auðkenni eða heimild geta verið nauðsynlegar hóflegar viðbótarupplýsingar; sendu ekki skilríki nema sérstaklega sé beðið um þau og þau séu nauðsynleg.

Þegar GDPR gildir er venjulegur svarfrestur einn mánuður. Lögleg framlenging um allt að tvo mánuði til viðbótar þarf að vera útskýrð innan fyrsta mánaðar. Synjun þarf að skýra viðeigandi ástæðu og tiltæk úrræði. Beiðnir eru venjulega gjaldfrjálsar; undantekningar eða sanngjörn gjöld gilda aðeins þar sem lög leyfa.

Vernd réttinda annars þátttakanda í samtali getur haft áhrif á hvernig upplýsingar eru veittar en er ekki almenn ástæða til að synja aðgangi að eigin upplýsingum.

Þú getur lagt fram kvörtun hjá þar til bæru persónuverndaryfirvaldi, þar á meðal þar sem þú býrð venjulega, vinnur eða þar sem meint brot átti sér stað. Í Póllandi er það forseti Persónuverndarstofnunarinnar (UODO). Þú þarft ekki að hafa samband við Beside fyrst og réttur þinn til dómstólalegrar úrlausnar helst óbreyttur.

Verndaðu innskráningarupplýsingarnar og tækið þitt og tilkynntu grun um misnotkun reiknings á info@besideapp.com. Áður en þú deilir skaltu hugsa um hvað prófíll, fundur eða skilaboð geta afhjúpað.

Engin netþjónusta getur tryggt að komið verði í veg fyrir öll öryggisatvik. Sú takmörkun fjarlægir ekki öryggisskyldur Beside, gildandi tilkynningarskyldur eða lögbundin réttindi þín. Þessi yfirlýsing lofar ekki enda-til-enda dulkóðun og tryggir ekki að ekki sé hægt að afrita efni.

Beside er ætlað fullorðnum 18 ára og eldri. Ef þú telur að reikningur tilheyri einstaklingi yngri en 18 ára skaltu nota tilkynningarstýringarnar eða hafa samband við info@besideapp.com.

Tilkynningar um einstaklinga undir lögaldri krefjast mats og viðeigandi skrefa til að takmarka aðgang og meðhöndla tengdar upplýsingar samkvæmt gildandi lögum, þar á meðal nauðsynlegar verndar- eða sönnunargeymsluskyldur. Þetta þýðir ekki að aldur eða auðkenni hvers notanda hafi verið staðfest sjálfstætt.

Við uppfærum þessa yfirlýsingu þegar gagnavenjur eða lagaskyldur breytast og sýnum endurskoðunardagsetningu. Skyldutilkynning um verulegar breytingar verður að berast áður en breytt vinnsla hefst.

Ef nýr tilgangur krefst samþykkis kemur breyting á þessari yfirlýsingu eða Skilmálunum ekki í stað þess að afla samþykkisins. Endurskoðunardagsetningin þýðir ekki að þú hafir samþykkt nýjan samning eða samþykkt nýja vinnslu.

Fyrir persónuverndarspurningar, beiðnir eða hjálp við eyðingu reiknings skaltu hafa samband við info@besideapp.com. Aðeins er hægt að eyða reikningi í reikningsstillingum appsins (Kafla 8). Ekki er hægt að eyða reikningum með tölvupósti.