1. Kdo je odpovědný a jak nás kontaktovat
„Beside“, „my“, „nás“ a „náš“ označují fyzickou osobu provozující službu pod názvem Beside, nikoli samostatnou zapsanou společnost. Provozovatel odpovídá za osobní údaje zpracovávané pro účely popsané v tomto oznámení, s výjimkou případů, kdy nezávislý poskytovatel odpovídá za vlastní zpracování.
BesideMorawskiego 8
61-001 Poznań, Polsko
info@besideapp.com
Toto oznámení se vztahuje na mobilní aplikaci Beside, webové stránky a související podporu. Doplňuje naše Podmínky používání. Nezávislé služby, které navštívíte nebo používáte, mají vlastní oznámení o ochraně soukromí.
2. Informace, které zpracováváme, a odkud pocházejí
Účty a přihlášení
Zpracováváme identifikátory účtu, e-mailovou adresu, jméno, datum narození, pohlaví a informace potřebné k ověření vašeho účtu. Podporovaný externí poskytovatel přihlášení poskytuje informace autorizované prostřednictvím svého přihlašovacího procesu.
Informace potřebné k vytvoření účtu, uplatnění věkových omezení nebo poskytnutí požadované funkce jsou pro daný účel nezbytné. Bez nich nemusí účet nebo související funkce fungovat.
Profily
Zpracováváme fotografie a údaje profilu, které přidáte, například vaše představení, informace o práci nebo vzdělání, zájmy a volitelné uživatelské jméno na Instagramu. Další údaje profilu jsou volitelné, pokud není pole při zadávání označeno jako povinné.
Fotografie a volný text mohou odhalovat citlivé skutečnosti, například zdraví, přesvědčení nebo sexuální orientaci. Pečlivě zvažte, co sdílíte, a bez zákonného oprávnění nezveřejňujte citlivé informace o jiné osobě. Pokud jsou zpracovávány údaje zvláštní kategorie, je nutná další podmínka podle příslušného práva; přijetí Podmínek není univerzálním výslovným souhlasem.
Setkání a interakce
Zpracováváme identifikátory a časové údaje spojené se zjištěnými setkáními spolu s liky, shodami a dalšími interakcemi. Věkové a genderové preference vyhledávání se ukládají a uplatňují na vašem zařízení v příslušných postupech vyhledávání.
Zjišťování využívá signály zařízení v okolí. Setkání není důkazem, že se lidé skutečně setkali, ani důkazem přesné nebo aktuální polohy někoho. Přesto může odhalit, že si uživatelé byli nablízku, a lidé mohou ze své vlastní zkušenosti odvozovat místa.
Informace související s polohou
V závislosti na zařízení a operačním systému může vyhledávání v okolí vyžadovat také oprávnění k poloze, včetně oprávnění na pozadí na Androidu. Samotná žádost o oprávnění neznamená, že Beside zaznamenává vaše GPS trasy. Oprávnění můžete spravovat v nastavení zařízení; odmítnutí nebo odebrání nezbytného oprávnění může související funkci zastavit.
Zprávy, obrázky a oznámení
Zpracováváme zprávy a obrázky z konverzací, abychom je mohli ukládat a doručovat. Poskytovatelé oznámení zpracovávají tokeny zařízení, informace o doručení a, pokud jsou součástí oznámení, obsah zpráv. Náhledy mohou zobrazovat obsah na zamčené obrazovce nebo připojeném zařízení; náhledy můžete spravovat v nastavení zařízení.
Relevantní obsah může být zpracován také při řešení hlášení, žádosti o podporu, bezpečnostního problému nebo právní povinnosti. To neznamená, že každou konverzaci běžně kontroluje člověk.
Hlášení a podpora
Zpracováváme informace poskytnuté v hlášeních, žádostech o pomoc, námitkách proti omezením a žádostech týkajících se soukromí. Jiná osoba může poskytnout informace o vás, a to i v případě, že nemáte účet.
Pro e-mailovou podporu používáme Google Workspace, který zpracovává e-mailové adresy, obsah zpráv, přílohy a informace o doručení. Beside nevyužívá externě zajišťovaný tým zákaznické podpory. Posílejte pouze relevantní informace, nikoli hesla, úplné údaje o kartě nebo zbytečné doklady totožnosti.
Příspěvky a nákupy
V závislosti na platebním kanálu dostáváme informace související s transakcí, například identifikátory účtu nebo transakce, datum, produkt, částku a e-mail účtu. Platby v obchodě zpracovává příslušný obchod s aplikacemi; proces nákupu v aplikaci Beside neshromažďuje úplná čísla karet ani bezpečnostní kódy karet.
Technické informace a analytika
Aplikace a podpůrné služby zpracovávají informace, jako jsou verze zařízení a aplikace, identifikátory, IP adresy, tokeny oznámení, chyby a interakce. K měření používání aplikace a interakcí, včetně registrace, používáme Firebase Analytics a události aplikace Meta. Data závisejí na nástroji a jeho konfiguraci. Zpracování událostí aplikace se liší od běžného odkazu na stránku sociální sítě.
Návštěvy webu
Hosting webu zpracovává technické informace o požadavku, včetně IP adresy, informací o prohlížeči a požadovaných zdrojů. Tyto webové stránky při otevření stránky nenačítají analytické skripty, reklamní pixely ani vložené přehrávače videí či sociálních sítí. Kliknutím na externí odkaz otevřete samostatnou službu s vlastními postupy ochrany soukromí.
3. Co mohou vidět ostatní lidé
Obrazovky profilu zobrazují informace, jako jsou vaše jméno, věk, fotografie a údaje, které se rozhodnete přidat. Uživatelské jméno na Instagramu může propojit váš profil s informacemi dostupnými v této externí službě. E-mailová adresa a úplné datum narození nejsou údaje zobrazované na běžné obrazovce profilu.
Lidé, které jste dříve potkali, mohou mít i po pozastavení nového vyhledávání přístup k vašemu profilu prostřednictvím své historie setkání. Pozastavení dřívější setkání nemaže.
Ostatní účastníci dostávají zprávy a obrázky, které jim posíláte. Mohou obsah ukládat nebo sdílet mimo Beside, i když tím porušují naše Podmínky nebo příslušné právo. Smazání účtu nemůže odstranit kopie, které nezávisle ovládá jiná osoba. Tím nejsou dotčeny vlastní povinnosti Beside ani vaše zákonná práva.
4. Účely a právní základy
Každé použití informací musí mít zákonný základ odpovídající jeho skutečnému účelu. Pokud se použije GDPR, příslušné základy a omezení jsou popsány níže. Oprávnění zařízení nebo přijetí Podmínek nenahrazuje samostatný souhlas, pokud jej zákon vyžaduje.
| Účel | Relevantní informace | Právní základ a omezení |
|---|---|---|
| Poskytnutí vašeho účtu a požadovaných funkcí | Údaje o účtu, profilu, setkáních, interakcích a konverzacích. | Plnění smlouvy o poskytování služby, omezené na to, co je objektivně nezbytné k jejímu poskytnutí. Může být rovněž vyžadován samostatný souhlas nebo podmínka pro citlivé údaje. |
| Odpovědi na dotazy ke službě a řešení problémů s účtem | Kontaktní údaje, obsah žádosti a relevantní záznamy účtu. | Plnění smlouvy o poskytování služby, pokud se žádost týká jejího poskytování. |
| Vyřizování žádostí týkajících se soukromí a závazných právních požadavků | Relevantní záznamy, korespondence a přiměřené údaje k ověření totožnosti, pokud jsou nezbytné. | Plnění příslušných právních povinností. |
| Vyšetřování zneužití, ochrana účtů a obhajoba právních nároků | Relevantní hlášení, obsah, údaje o účtu, technické údaje a záznamy transakcí. | Oprávněné zájmy na předcházení škodám a ochraně právních nároků, podmíněné nezbytností a vyvážením s právy dotčených osob; právní povinnost, pokud daný krok vyžaduje. |
| Evidování a vyrovnání příspěvků nebo nákupů | Relevantní záznamy účtu a transakcí. | Provedení transakce a příslušné účetní nebo daňové povinnosti. |
| Diagnostika chyb a udržování spolehlivosti | Relevantní chyby a informace o aplikaci/zařízení. | Plnění smlouvy, pokud je to nezbytné k poskytování služby, nebo oprávněný zájem na udržování spolehlivosti po posouzení nezbytnosti a vyvážení zájmů. Souhlas je vyžadován tam, kde jej vyžadují příslušná pravidla přístupu k zařízení. |
| Měření používání aplikace pomocí analytiky a událostí aplikace | Události a identifikátory shromažďované nakonfigurovanými nástroji. | Souhlas, pokud je vyžadován pro nepodstatnou analytiku nebo sledování. Nezbytnost základní funkce se automaticky nevztahuje na volitelné sledování. |
Nový účel musí být posouzen a vysvětlen před zahájením změněného zpracování. Obecný odkaz na budoucí funkce neopravňuje k nesouvisejícímu dalšímu použití informací.
5. Příjemci a podpůrní poskytovatelé
Relevantní informace jsou zpřístupněny příjemcům zapojeným do daného účelu, nikoli každá kategorie informací každému poskytovateli.
| Příjemce | Role |
|---|---|
| Ostatní uživatelé Beside | Informace o profilu a setkáních zobrazované prostřednictvím funkcí aplikace, relevantní interakce a zprávy nebo obrázky doručené účastníkovi konverzace. |
| Google / Firebase | Ověřování účtu, databáze a ukládání souborů, backendové operace, doručování push oznámení, analytika a diagnostika. Informace se liší podle produktu Firebase. |
| Meta | Zpracování událostí aplikace prostřednictvím Meta SDK, včetně relevantních událostí a identifikátorů používaných k měření interakcí s aplikací. |
| Apple a Google | Distribuce aplikace, podporované přihlašování a nákupy. Apple se také podílí na doručování push oznámení v iOS. Jejich nezávislé zpracování údajů o účtech a obchodech se řídí jejich vlastními oznámeními. |
| Google Workspace | Hosting a doručování e-mailů podpory, včetně obsahu zpráv, příloh, e-mailových adres a technických informací o doručení. |
| Hosting Google / Firebase | Doručování webových stránek, zdrojů odkazů aplikace a podpůrných stránek ověřování a zpracování souvisejících technických požadavků. |
| Úřady a odborní poradci, pokud je to relevantní | Informace nezbytné pro zákonnou žádost nebo povinnost, ochranu před závažnou újmou nebo určení, výkon či obhajobu právních nároků. |
Někteří poskytovatelé jednají podle pokynů Beside pro konkrétní služby; jiní zpracovávají informace pro vlastní účely podle vlastních podmínek. Jejich role závisí na službě a zpracování, nikoli pouze na tom, že dodávají SDK. Další informace o produktech jsou k dispozici v dokumentaci Firebase o ochraně soukromí a v dodatku Google Workspace / Cloud o zpracování dat.
Pokud se provozovatel služby změní v důsledku skutečného převodu nebo reorganizace, související zpracování údajů musí mít zákonný základ a vhodná ochranná opatření. Povinná oznámení musí změnu identifikovat. Toto neopravňuje k neomezenému prodeji ani nesouvisejícímu dalšímu použití osobních údajů.
6. Vaše nastavení a možnosti
Můžete upravovat informace profilu podporované aplikací, měnit preference vyhledávání, vyhledávání pozastavit a spravovat oprávnění zařízení. Pozastavení vyhledávání nebo odebrání oprávnění samo o sobě nemaže uložená setkání, zprávy ani jiné záznamy.
Nastavení zařízení řídí oprávnění, oznámení a náhledy. Odebrání oprávnění externího poskytovatele přihlášení nebo odinstalace aplikace samo o sobě nesmaže váš účet Beside ani již přijaté informace.
Souhlas se zpracováním založeným na souhlasu můžete odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před odvoláním. Tím se nezneplatní zpracování, které má jiný samostatně použitelný zákonný základ. Volitelné sledování se nestává zákonným pouhým přijetím tohoto oznámení.
S dotazy, námitkami, žádostmi o odvolání souhlasu nebo pomocí při uplatnění práva na soukromí se obraťte na info@besideapp.com. Nastavení reklamy nebo sledování v zařízení nemusí zastavit každou analytickou událost; je oddělené od žádosti adresované Beside ohledně zpracování vašich informací.
7. Vyhledávání a automatizovaná omezení
Beside používá zaznamenaná setkání a nastavení vyhledávání k výběru profilů zobrazovaných příslušnými funkcemi. Tím se neurčuje kompatibilita, vzájemné preference, ověřená totožnost ani přesné místo, kde se někdo nachází.
Zpracování hlášení týkajících se účtu může na základě nahromaděných hlášení spustit automatizované omezení. Omezení může ovlivnit možnost používat účet nebo funkce. Hlášení je tvrzení, nikoli důkaz pochybení.
Omezení můžete napadnout a požádat o lidský přezkum na info@besideapp.com, přičemž uvedete rozhodnutí a vysvětlíte, proč je podle vás nesprávné. Pokud zákon chrání před rozhodnutími založenými výhradně na automatizovaném zpracování s právními nebo obdobně významnými účinky, příslušná práva zahrnují možnost vyjádřit své stanovisko a rozhodnutí napadnout.
8. Smazání vašeho účtu
Účet lze smazat pouze v nastavení účtu v aplikaci. Účty nelze mazat e-mailem. Pro technickou pomoc s přihlášením nebo s použitím možnosti smazání v aplikaci napište na info@besideapp.com.
Odinstalace, odhlášení ani zastavení vyhledávání není smazáním účtu. Proces smazání odstraní hlavní záznamy účtu/profilu a související fotografie účtu; nejde o příslib okamžitého odstranění každého souvisejícího záznamu.
Smazání účtu automaticky nevymaže sdílené zprávy a obrázky z historie konverzace druhého účastníka. To podporuje jeho další přístup ke konverzaci, ale nepřekonává případné právo na výmaz.
Záznamy transakcí, volitelná zpětná vazba při smazání, informace uchovávané podpůrnými poskytovateli a záznamy relevantní pro hlášení nebo právní povinnosti vyžadují samostatné zacházení. Příslušná kritéria uchovávání jsou popsána v oddílu 9. Kopie uložené nezávisle jinými osobami jsou mimo proces smazání účtu.
9. Jak se určuje doba uchovávání
Uchovávání je omezeno účelem zpracování a příslušnými povinnostmi. Relevantní kritéria zahrnují dobu existence účtu nebo sdílené konverzace, dokončení žádosti nebo vyšetřování, právní povinnosti vést záznamy a dobu, během níž lze uplatnit příslušné nároky. Neurčité možné budoucí použití samo o sobě není důvodem informace uchovávat.
| Kategorie | Relevantní kritéria a omezení smazání |
|---|---|
| Účet, profil a fotografie účtu | Po dobu existence účtu, poté odstranění prostřednictvím smazání účtu. Jakékoli konkrétní informace uchovávané samostatně musí mít trvající zákonný účel, například příslušnou povinnost nebo nárok. |
| Historie setkání a interakce | Dokud podporují historii setkání a funkce navazování kontaktů daného účtu. Smazáním účtu se odstraní vlastní záznamy setkání/odmítnutí daného účtu; odkazy spojené s jinými účty vyžadují samostatné zacházení. |
| Sdílené konverzace a obrázky | Dokud je konverzace dostupná zbývajícímu účastníkovi prostřednictvím jeho účtu. Smazání obou účtů spustí další odstranění. Nadále se uplatňují příslušná práva na výmaz a úzce odůvodněné uchování z důvodu hlášení, povinnosti nebo nároku. |
| Hlášení, podpora a žádosti týkající se soukromí | Vyřešení záležitosti a případného přezkumu, poté pouze odůvodněné uchování relevantních důkazů pro trvající omezení, právní povinnost nebo příslušnou promlčecí dobu. Hlášení není důvodem k neomezenému uchovávání nesouvisejících údajů. |
| Příspěvky a nákupy | Dokončení transakce a případné refundace/sporu spolu s příslušnou účetní, daňovou nebo promlčecí dobou. Tyto záznamy se běžným smazáním účtu automaticky neodstraňují. |
| Volitelná zpětná vazba při smazání | Posouzení popsaného problému služby nebo stížnosti. Zpětná vazba se uchovává odděleně od účtu a běžným procesem smazání účtu se automaticky neodstraňuje. Identifikační informace musí mít trvající odůvodněný účel. |
| Analytika, události aplikace a diagnostika | Nastavená pravidla uchovávání a mazání příslušného nástroje, omezená účelem měření nebo diagnostiky. Smazání účtu automaticky neodstraní každou událost uchovávanou poskytovatelem. Žádosti týkající se těchto informací mohou vyžadovat samostatné vyřízení s daným poskytovatelem. |
| Obnovitelné kopie souborů | Nastavené období obnovy úložné služby po smazání souboru. Období obnovy není celkovou lhůtou pro smazání všech údajů účtu ani všech záloh. |
Informace, které již nejsou potřebné pro zákonný účel, musí být smazány nebo nevratně anonymizovány. Načasování smazání se může lišit pro aktivní záznamy účtu, sdílené konverzace, informace uchovávané poskytovateli a obnovitelné kopie. Na info@besideapp.com se můžete zeptat na záznamy a dobu uchovávání týkající se vašeho účtu nebo požádat o výmaz.
10. Mezinárodní zpracování
Hlavní databáze a úložiště Beside se nacházejí v EU. Podpůrné operace ověřování, oznámení, analytiky, e-mailu a poskytovatelů mohou zahrnovat zpracování jinde, včetně oblastí mimo Evropský hospodářský prostor. Umístění úložiště v EU neznamená, že celá služba funguje pouze v EU.
Pokud se použije GDPR, předání mimo EHP musí splňovat příslušné požadavky na mezinárodní předávání. Podle příjemce a uspořádání může být použitelným mechanismem rozhodnutí o odpovídající ochraně vztahující se na daného příjemce nebo vhodné záruky, například standardní smluvní doložky Evropské komise, případně s doplňujícími opatřeními.
Informace o příslušných cílových zemích a zárukách nebo případně jejich kopii můžete získat na info@besideapp.com, s výhradou zákonného začernění. Přijetí Podmínek Beside nebo tohoto oznámení není všeobecným souhlasem s mezinárodním předáváním.
11. Vaše práva na ochranu soukromí
V závislosti na příslušném právu a okolnostech můžete:
- Požádat o přístup k vašim informacím a jejich kopii.
- Opravit nepřesné nebo neúplné informace.
- Požádat o výmaz nebo omezení zpracování.
- Získat příslušné informace v přenositelném formátu.
- Vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněných zájmech a, pokud se použije GDPR, bezpodmínečně vznést námitku proti přímému marketingu.
- Odvolat souhlas se zpracováním založeným na souhlasu.
- Uplatnit příslušné záruky týkající se rozhodnutí založených výhradně na automatizovaném zpracování, včetně žádosti o zásah člověka a napadení rozhodnutí.
Žádosti posílejte na info@besideapp.com. Není nutná zvláštní právní formulace. Pokud existují rozumné pochybnosti o totožnosti nebo oprávnění, mohou být vyžadovány přiměřené doplňující informace; doklad totožnosti neposílejte, pokud není konkrétně vyžádán a nezbytný.
Pokud se použije GDPR, běžná lhůta pro odpověď je jeden měsíc. Zákonné prodloužení až o další dva měsíce musí být vysvětleno v původním měsíci. Odmítnutí musí vysvětlit příslušný důvod a dostupné prostředky nápravy. Žádosti jsou obvykle bezplatné; výjimky nebo přiměřené poplatky se uplatní pouze tehdy, pokud to zákon dovoluje.
Ochrana práv jiného účastníka konverzace může ovlivnit způsob poskytnutí informací, ale není obecným důvodem k odmítnutí přístupu k vašim vlastním informacím.
Můžete podat stížnost příslušnému úřadu pro ochranu osobních údajů, včetně úřadu v místě vašeho obvyklého bydliště, pracoviště nebo údajného porušení. V Polsku je tímto úřadem předseda Úřadu pro ochranu osobních údajů (UODO). Nemusíte nejprve kontaktovat Beside a vaše právo na soudní ochranu tím není dotčeno.
12. Bezpečnost a odpovědné sdílení
Chraňte své přihlašovací údaje a zařízení a podezření na zneužití účtu hlaste na info@besideapp.com. Před sdílením zvažte, co může profil, setkání nebo zpráva odhalit.
Žádná online služba nemůže zaručit zabránění každému bezpečnostnímu incidentu. Toto omezení nezbavuje Beside bezpečnostních povinností, případných oznamovacích povinností ani vás vašich zákonných práv. Toto oznámení neslibuje end-to-end šifrování ani nezaručuje, že obsah nelze zkopírovat.
13. Osoby mladší 18 let
Beside je určeno dospělým od 18 let. Pokud se domníváte, že účet patří osobě mladší 18 let, použijte nástroje pro hlášení nebo kontaktujte info@besideapp.com.
Hlášení týkající se nezletilých vyžadují posouzení a vhodné kroky k omezení přístupu a vyřízení souvisejících informací v souladu s příslušným právem, včetně nezbytných povinností ochrany nebo uchování důkazů. Neznamená to, že byl věk nebo totožnost každého uživatele nezávisle ověřen.
14. Změny tohoto oznámení
Toto oznámení budeme aktualizovat, pokud se změní postupy zpracování údajů nebo právní povinnosti, a uvedeme datum jeho revize. Povinné oznámení podstatných změn musí být poskytnuto před zahájením změněného zpracování.
Pokud nový účel vyžaduje souhlas, změna tohoto oznámení nebo Podmínek nenahrazuje získání tohoto souhlasu. Datum revize neznamená, že jste přijali novou dohodu nebo souhlasili s novým zpracováním.
15. Dotazy a žádosti
S dotazy na soukromí, žádostmi nebo pomocí se smazáním účtu se obraťte na info@besideapp.com. Účet lze smazat pouze v nastavení účtu v aplikaci (oddílu 8). Účty nelze mazat e-mailem.
BesideMorawskiego 8
61-001 Poznań, Polsko
info@besideapp.com
